Política de Privacidad

Comenzando: 14 de abril de 2003

Este aviso describe cómo médico información sobre usted puede utilizarse y divulgarse y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor léala cuidadosamente.

Introducc¡ón

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la "información de salud protegida". "Información de salud protegida" incluye cualquier información identificable que obtenemos de usted u otras personas que se relaciona con su salud física o mental, la atención de la salud que haya recibido o pago de su atención de salud. Como requiere la ley, este aviso le brinda información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de la información de salud protegida. Este aviso también describe los usos y divulgaciones que haremos de su información de salud protegida. Debemos cumplir con las disposiciones de este aviso, aunque nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso de vez en cuando y hacer el aviso revisado eficaz para todos, proteger información médica que mantenemos. Siempre puede solicitar una copia de nuestro aviso de privacidad más reciente en nuestra oficina.

Usos y divulgaciones permitidos

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida con fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

  • Tratamiento significa la provisión, coordinación o administración de su cuidado de salud, incluidas las consultas entre los prestadores de salud con respecto a su atención y referencias para la atención médica de un médico a otro. Por ejemplo, un médico tratando por una pierna rota puede necesita saber si usted tiene diabetes porque la diabetes podría retrasar el proceso de curación. Por lo tanto, el doctor puede revisar su expediente médico para evaluar si tienes potencialmente complicando las condiciones como la diabetes.
  • Pago significa las actividades que realizamos para obtener el reembolso de la atención médica proporcionada a usted, incluyendo determinaciones de elegibilidad y cobertura y otra utilización revisan actividades. Por ejemplo, antes de proporcionar servicios de atención médica, podemos necesitar proveer a su compañía de seguros (u otro tercero pagador) información sobre su condición médica para determinar si se cubrirá el curso propuesto de tratamiento. Cuando le cobramos al seguro u otros pagadores por los servicios prestados a usted, podemos proporcionar al seguro o a otros pagadores con información sobre su atención médica si es necesario para obtener el pago.

  • Operaciones de Cuidado de la Enfermedad significa funciones de soporte de nuestra práctica relacionadas con tratamiento y pago, como las actividades de aseguramiento de calidad, administración de casos, recibir y responder a quejas, comentarios de médico, programas decumplimiento, auditorías, planificación de negocios, desarrollo, gestión y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos usar su información médica para evaluar el desempeño de nuestro personal en cuidar de usted. También podemos combinar información médica de muchos pacientes para decidir qué servicios no son necesarios, y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Revelaciones relacionadas con la comunicación con usted o su familia

Podremos contactarlo para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios relacionados con la salud y los servicios que pueden ser de interés para usted o se refieren específicamente a la atención médica a través de nuestra oficina. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en el contestador automático o con un miembro de la familia u otra persona que puede contestar el teléfono en el número que usted nos ha dado para comunicarnos con usted.

Podemos divulgar su información de salud protegida a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando están involucrados en su cuidado o el pago de su atención. Sólo divulgaremos la información protegida de la salud directamente relacionada con su participación en su atención o el pago. También podemos utilizar o divulgar su información médica protegida para notificar o ayudar en la notificación de, un miembro de la familia, un representante personal u otra persona responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Si está disponible, le daremos una oportunidad para oponerse a estas revelaciones, y no haremos estas divulgaciones si usted se opone. Si no está disponible, determinaremos si es una revelación a tu familia o amigos en su mejor interés y divulgaremos únicamente la información de salud protegida que está directamente relacionada con su participación en su cuidado.

Permitiremos que su familia y amigos para actuar en su nombre recoger recetas, suministros médicos, radiografías y formas similares de información médica protegida, cuando determinamos, a nuestro juicio profesional, que es en su mejor interés para hacer tales revelaciones.

Otras situaciones

Donación de tejidos y órganos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la adquisición de órgano o el órgano, el trasplante de ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar el trasplante y donación de órgano o tejido.

Ejército y veteranos.

Si usted es miembro de las fuerzas armadas (US Armed Forces), nosotros podemos divulgar información médica acerca de usted como requerido por las autoridades de comando militar. También podemos divulgar información médica acerca de personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Riesgos de salud pública. Podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

  • Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
  • Para informe nacimientos y muertes
  • Para informe de víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Para reportar reacciones a medicamentos
  • Para notificar a la gente de producto, recuerda, las reparaciones o reemplazos
  • Para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición

Actividades de supervisión médica. Podemos divulgar información médica a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para el Gobierno supervisar el sistema de salud, programas de gobierno y cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos divulgar información de salud protegida a las personas bajo la jurisdicción de la Food and Drug Administration para rastrear productos o llevar a cabo la vigilancia después de comercialización.

Demandas y disputas. Si usted está implicado en una demanda o disputa, podemos divulgar información médica acerca de usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica acerca de usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por alguien más involucrado en la disputa.

Oficial encargados de la ley. Podemos divulgar información médica si se le solicita hacerlo por un oficial de encargados de la ley:

  • En respuesta a una orden judicial, citatorio, orden judicial, citación o proceso similar
  • Para identificar o localizar a un material de sospechoso, fugitivo, testigo o persona extraviada
  • Sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, somos incapaces de obtener la autorización de la persona

  • Sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta delictiva
  • Sobre la conducta criminal en nuestras oficinas
  • En circunstancias de emergencia para reportar un crimen; la ubicación del crimen o víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica acerca de pacientes a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Reclusos. Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, nosotros podemos divulgar información médica acerca de usted a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta versión sería necesaria para que la institución le proporcione atención médica, proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de los demás, o para la seguridad y la seguridad de la institución correccional.

Graves amenazas. Según lo permitido por la ley aplicable y normas de conducta ética, podemos usar y divulgar información de salud protegida si, de buena fe, creemos que el uso de la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público.

Alivio de desastre (Disaster Relief). Cuando permitido por la ley, nosotros podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por ley o por carta para ayudar en esfuerzos de alivio de desastres.

Sus derechos

  1. Usted tiene el derecho a solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud.

  2. Usted tiene derecho a solicitar razonablemente para recibir comunicaciones de información protegida de salud por medios alternativos o en lugares alternativos.

  3. Sujeto a pago de un cargo razonable para copiar según lo dispuesto por la ley estatal, usted tiene el derecho a inspeccionar u obtener una copia de la información de salud protegida contenida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de práctica que nosotros usamos para tomar decisiones sobre usted, excepto para:

    • Notas de psicoterapia, que son notas grabadas por un profesional salud mental documentar o analizar el contenido de la conversación durante una sesión de consejería privada o de un grupo, conjunta o sesión de consejería de familia y han sido separados del resto de su expediente médico

    • Información recopiladas con anticipación razonable de, o para su utilización en una acción civil, penal o administrativa o procedimiento.

    • Información de salud protegida relacionados con pruebas de laboratorio cuando su acceso es requerido por la ley

    • Si usted es un recluso y la obtención de dicha información pondría en peligro su salud, seguridad, seguridad, custodia o rehabilitación u otros reclusos, o la seguridad de cualquier funcionario, empleado u otra persona en la institución correccional o la persona responsable de su transporte

    • Si hemos obtenido o creado información de salud protegida como parte de un estudio de investigación para siempre y cuando la investigación está en curso, siempre que acordó la denegación de acceso temporal al dar su consentimiento para participar en la investigación

    • Su información de salud protegidas está contenida en registros mantenidos por una agencia federal o el contratista cuando su acceso es requerido por la ley

    • Si se obtuvo la información de salud protegida de alguien diferente a nosotros bajo una promesa de confidencialidad y el acceso solicitado sería razonablemente probable a revelar la fuente de la información

    También podemos negar una solicitud de acceso a información protegida de salud si:

    • Un profesional de cuidado de su salud ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente puedan poner en peligro su vida o integridad física u otra persona

    • Su información de salud protegidas hace referencia a otra persona (a menos que otra persona es un profesional de la salud) y un profesional médico autorizado ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente probable causar daño sustancial a otra persona

    • El acceso es solicitado por el representante personal del individuo y un profesional médico autorizado ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que la provisión de acceso a dicho representante personal es razonablemente puede causar considerable daño a usted o a otra persona

    Si denegamos una solicitud de acceso para cualquiera de las tres razones descritas anteriormente, usted tiene el derecho a tener nuestro rechazo revisado conforme a los requisitos de la legislación aplicable.

  4. Usted tiene derecho a solicitar una corrección a su información de salud protegida, pero podemos negar su solicitud de corrección, si determinamos que la información de salud protegida o registro que es objeto de la solicitud:

    • No fue creada por nosotros, a menos que proporciona una base razonable para creer que el emisor de información de salud protegida ya no está disponible para actuar sobre la modificación solicitada

    • No es parte de sus registros médicos o facturación
    • No es disponibles para la inspección como se indicó anteriormente
    • No es preciso y completo
       

    En cualquier caso, cualquier acuerdo corrección será incluida como una adición a, y no un reemplazo, ya existen registros.

  5. Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de revelaciones de información de salud protegida hecha por nosotros a individuos o entidades que a usted, para el período previsto por la ley, excepto las divulgaciones:

    • Para efectuar las operaciones de tratamiento, pago y atención médica lo estipulado anteriormente
    • Para personas involucradas en su cuidado o para otros fines de notificación, según lo dispuesto por la ley

    • Para fines nacionales de seguridad o inteligencia como previsto por la ley
    • Para instituciones correccionales o funcionarios policiales según lo dispuesto por la ley
    • Que se produjo antes del 14 de abril de 2003
    • Que lo contrario, no por ley deben incluirse en la contabilidad
  6. Usted tiene el derecho a solicitar y recibir una copia impresa de este aviso de nosotros.
  7. Los derechos mencionados pueden ejercerse únicamente mediante comunicación escrita a nosotros. Cualquier revocación u otra modificación de consentimiento debe ser por escrito entregado a nosotros.

Quejas

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted debe contactar inmediatamente nuestra práctica o nuestro Oficial de Privacidad. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No tomaremos acción contra usted por presentar una queja. También puede presentar una queja con el Secretario de Salud y Servicios Humanos (Secretary of Health and Human Services).